Agence web spécialisée en conception et réalisation d’applications métiers

Développement agile sous Ruby on Rails et Javascript.

Vos problématiques

Vous êtes patron d’une TPE ou d’une PME, votre activité se développe et vous souhaitez lancer de nouveaux projets. Pour autant, vous avez le sentiment que les tâches administratives occupent la majeure partie du temps de vos équipes et qu’une croissance de l’activité ne pourra pas être absorbée.

“Je ne pouvais plus passer un jour par semaine à gérer la facturation.” - Un client dont le système de commandes et de facturation n’étaient pas connectés.

Les informations clés de votre entreprise (catalogues produits, tarifs, base clients, commandes, etc.) sont-elles réparties dans plusieurs endroits et ressaisies d’un système à l’autre (ou d’un fichier Excel à l’autre) ? Ces manipulations sont sources d’erreurs, de pertes de temps pour les équipes opérationnelles et il est difficile d’avoir une vision fiable et précise de votre activité.

“Le logiciel dont nous disposions ne nous donnait pas les indicateurs nécessaires au pilotage de notre activité et nous empêchait de nous développer.” - Patrice Gurria, SBA Vins

Vous possédez un logiciel qui n’a pas évolué avec votre activité ? Vous avez le sentiment que vous devez vous adapter aux limitations du logiciel alors qu'il devrait vous faire gagner du temps ?

Des solutions adaptées à votre métier

Les applications métiers accessibles par Internet (aussi appelées applications Web, applications Cloud ou applications en mode SaaS) vous permettent de résoudre ces problématiques.

  • Fiabilité : les données sont centralisées et mises à jour en un seul endroit
  • Gains de temps : en automatisant les tâches administratives (facturation, relances, réconciliations)
  • Visibilité : pilotage de l’activité de l’entreprise grâce à des statistiques fiables et complètes permettant de mettre en place les mesures appropriées pour augmenter les ventes
  • Multi utilisateurs : chaque collaborateur peut accéder aux fonctions qui le concernent et il est possible de créer des accès aux clients et fournisseurs
  • Multi accès : Mac, Windows, Linux, iPad ? L’accès se fait via un navigateur, vous pouvez donc utiliser le logiciel depuis n’importe quel appareil connecté à Internet sans synchronisation à effectuer.
  • Sécurisation des données : vous n’avez aucune sauvegarde à effectuer manuellement, tout est fait automatiquement chaque jour.

De plus, ces applications sont capables de communiquer entre elles et avec celles de vos clients et fournisseurs via des interfaces (appelées API). Ainsi, vous pouvez automatiquement importer des commandes, factures, informations de livraison depuis les systèmes de vos partenaires.

Vous pouvez également envoyer facilement des informations par email et SMS à vos clients sans aucune action manuelle de votre part.

Serge Roukine
“iMenlo a su travailler avec efficacité sur notre projet. Les délais sont respectés et le code est de qualité. J'apprécie leur façon de communiquer et leur réactivité lorsque c'est nécessaire. Je recommande iMenlo sans hésiter.” Serge Roukine, Gérant Codeur SARL

Notre approche

Nous sommes spécialisés dans la réalisation d’applications métiers pour nos clients.

Nous vous accompagnons dans la conception et la réalisation de votre futur système d’information en étroite collaboration avec vous et vos équipes.

Pour cela, nous avons mis en place une méthodologie pour permettre la concrétisation de votre projet avec un budget et des délais maîtrisés. Cette méthodologie est composée de cinq phases :

Methodo

Observation

Découverte de votre activité et de ses enjeux, de vos fournisseurs et clients.
Immersion au sein de votre métier pour comprendre les activités réalisées par le personnel, leur environnement, les outils qu’ils manipulent et le vocabulaire métier qu’ils emploient au quotidien.

Planification

Mise en place d’un plan d’actions définissant, pour chaque process de votre activité, les fonctionnalités à mettre en place et les données manipulées. L’objectif est de définir le périmètre minimal permettant un déploiement d’une première version du logiciel afin de générer le plus vite possible de la valeur pour un coût réduit.

Réalisation

Nous développons les fonctionnalités identifiées en étroite collaboration avec les équipes et nous les faisons régulièrement tester afin de s’assurer de notre compréhension des besoins. Vous disposez en effet en permanence d’une version de test de l’application (appelé aussi pré-prod ou staging) qui vous permet de voir l’évolution des développements informatiques.

Lancement

Le déploiement de la nouvelle application est planifié en fonction de l’activité de la société et de la disponibilité des personnels. Nous importons alors les données des systèmes existants dans la nouvelle application et mettons en service l’application en production. Nous avons pris l’habitude de passer une semaine avec les équipes lors de la bascule. Cela permet de faciliter la transition et les équipes peuvent poser des questions et demander d’éventuels ajustements qui n’auraient pas été anticipés.

Itération

Une fois le déploiement effectué sur le périmètre initial, il est possible de réfléchir aux évolutions de celui-ci, qu’il s’agisse d’automatiser davantage les process ou d’inclure de nouvelles activités de l’entreprise. En déployant rapidement une version fonctionnelle de l’application, il est possible de l’enrichir régulièrement de nouvelles fonctionnalités et de le faire évoluer avec votre activité.

“Le travail sérieux et de qualité d’iMenlo nous a été très précieux quant à la réalisation du projet GIMIC. Un développement propre et fiable et une attention toute particulière portée à l’ergonomie et à l’interfaçage web pour l’utilisateur. La réactivité de Sylvain dans le suivi du projet ne peut que nous inciter à poursuivre notre aventure avec iMenlo. Du travail de qualité!” Hyacinthe Chataigné, Responsable du suivi du projet GIMIC pour iCoop et La Fédurok